Jobinterviews

Hi Yvonne, lass uns loslegen mit dem Interview:

Schön, dass du heute dabei bist! Erzähl uns doch gerne zum Start, wer du bist und welche Rolle du bei Ausbildung.de hast.

Ich bin Yvonne und arbeite als Accountant im Unternehmen. Hierbei verantworte ich alles, was in der Buchhaltung kreditorenseitig bei uns anfällt, d.h. alle eingehenden Rechnungen und alles, was über die Kreditkarten abgerechnet wird. Meine Aufgabe beginnt aber schon mit dem Einkaufsprozess: Bei größeren Anschaffungen oder Verträgen bin ich in jedem Prozess involviert und schaue mit, dass das Formale passt und alles richtig läuft. Dazu gehört beispielsweise auch die Beauftragung von Freelancer:innen.

Zudem unterstütze ich auch auf Debitorenseite, ich schreibe also auch ganz viele Rechnungen für unsere eigenen Kund:innen.

Wie sieht bei dir ein klassischer Arbeitstag aus?

Ich checke jeden Tag, was auf Kreditorenseite passiert ist und ob etwas bearbeitet, kontiert oder reklamiert werden muss und schaue auf die Kreditkarten. Hier haben wir über Bertelsmann sehr sichere Prozesse etabliert, die durch diese Sicherheit in der Beantragung und der Abrechnung auch etwas arbeitsintensiver sind.

Insbesondere zum Monatsanfang ist immer viel los. Zum einen erhalten wir viele Rechnungen, die geprüft, kontiert und freigegeben werden müssen. Zum anderen werden viele Rechnungen für unsere Kund:innen erstellt – diese priorisiere ich, weil es passieren kann, dass es mal eine Reklamation gibt. Wenn dies vorkommt, ist es gut, wenn die Reklamation möglichst schnell bearbeitet wird, damit nach hinten raus im Monat mehr Zeit bleibt alle anderen Aufgaben in Ruhe zu bearbeiten.

Zusätzlich kommen zwischendurch Kolleg:innen auf mich zu, die Anfragen oder Rückfragen zu den Prozessen haben und die ich bei ihren Einkaufsprozessen unterstütze.

Du hast deine Rolle im Unternehmen schon einmal gewechselt – magst du uns ein bisschen was zu deinem Weg bei Ausbildung.de erzählen?

Ich bin seit September 2017 bei Ausbildung.de und habe als Office Managerin und Teamassistentin angefangen, also in einem ganz anderen Bereich. Auch hier habe ich aber schon Finanzthemen mitbearbeitet, z.B. die Rechnungsbearbeitung, weil wir damals noch deutlich kleiner waren als heute. Daneben habe ich mich um alle Themen im Office gekümmert, alle Events geplant und organisiert.

Da wir so stark gewachsen sind, war es irgendwann zeitlich aber nicht mehr möglich beide Themen zu behalten, sodass wir sie getrennt haben. Ich hatte die Wahl zu sagen, welches Thema ich weiterhin machen möchte. Zu dem Zeitpunkt hatte ich zum Thema Buchhaltung bei der IHK Weiterbildungen zu Finanzbuchhaltung und Controlling absolviert. Daher wollte ich den Finanzbereich gerne behalten.

Du hast gerade das Wachstum der Firma erwähnt. Was hat sich daraus aus deiner Sicht bei uns geändert?

Die Firma ist erwachsen geworden (lacht)! Als ich hier angefangen habe, musste ich erstmal lernen, dass dieser wilde und bunte Haufen trotz der damals (für mich) chaotischen Art so leistungsstark sein konnte. Mit jedem Jahr hat sich Ausbildung.de weiterentwickelt und es haben sich immer mehr Ordnung und Struktur entwickelt. Diese Strukturen sind bei unserer jetzigen Größe auch sehr wichtig, es geht nicht mehr ohne. Dieses Erwachsen-geworden-sein ist für mich der größte Unterschied.

Was macht das Unternehmen für dich aus?

Vor allem das Miteinander. Die Art, wie wir zusammenarbeiten, wie richtig Leistung gebracht wird und unsere Werte trotzdem Beachtung finden. Natürlich ist nicht jeden Tag Sonnenschein und ich hatte auch schon schwierige Phasen hier, aber ich konnte immer darüber sprechen und wurde gehört. Die Kolleg:innen sind auch füreinander da – privat bin ich vor ein paar Jahren durch eine schwere Zeit gegangen und die Art und Weise, wie ich von meinen Kolleg:innen aufgefangen und gehalten wurde, war wirklich beeindruckend. Das war alles andere als selbstverständlich.

Wenn du Ausbildung.de in drei Worten beschreiben müsstest, welche wären das?

Teamorientiert, leistungsstark und fürsorglich.

Gab es in den Jahren ein besonderes Highlight für dich?

Der Umzug in ein neues Büro! An sich gab es viele Highlights, z.B. unsere Fahrten an den Strand nach Holland. Aber für mich beruflich war der Umzug echt eine große Herausforderung: Das alte Büro komplett abzuwickeln, inkl. der Rückbauten, die gemacht werden mussten, und das noch während der Pandemie-Zeit.

Auch das neue Büro noch als halbe Baustelle zu übernehmen und ins Laufen zu bringen, war nicht ohne, gerade neben dem normalen Alltag. Das Jahr hat mich wirklich gefordert, aber zu sehen, dass dieses riesige Projekt am Ende erfolgreich war, war toll. Die Einweihungsparty war auch super!

Was machst du abseits der Arbeit am liebsten?

Viele verschiedene Dinge – ich gehe z.B. morgens noch vor der Arbeit gerne schwimmen und bin auch gerne mit dem E-Bike unterwegs. Das habe ich sogar über die Fit for work Challenge von Bertelsmann gewonnen. Ich dachte erst, dass die Gewinnermail Spam wäre (lacht). Ansonsten gehe ich wahnsinnig gerne wandern, ob Harz, Schwarzwald oder Alpen. Selbst hier im Ruhrgebiet gibt es tolle Ecken, zum Beispiel in der Elfringhauser Schweiz. Und mit Freunden:innen lecker essen gehen, darf auch nicht fehlen (lacht).

Vielen Dank für das Interview!