Jobinterviews

Hi Lavaneya, legen wir los:

Wer bist du und was machst du bei Ausbildung.de? 

Ich bin Lavaneya, arbeite seit 2022 als Projektmanagerin und Process Managerin bei Ausbildung.de und bin derzeit zuständig für das Web-Analytics-Projekt. Das war auch mein erstes Projekt hier, voraussichtlich schließen wir es demnächst ab. Danach bin ich gespannt, welche neuen Aufgaben auf mich zukommen.

Wie sieht dein Alltag bei uns aus? 

Das Web-Analytics-Projekt ist keins, welches nur einen Strang und ein einziges Ziel hat, an dem alle Beteiligten im Projekt arbeiten, sondern es gibt viele verschiedene Teilprojektstränge. Wir arbeiten über Teilprojekte mit verschiedenen Expert:innen daran, damit wir durch die verschiedenen Teilziel-Erreichungen auf das ganz große Ziel des Projekts einzahlen können. Daher sieht meine Woche so aus, dass ich die To Do’s und Deadlines von den jeweiligen Projektmitgliedern der verschiedenen Teilprojektstränge koordiniere und strukturiere. Grundsätzlich muss ich zwischen den Fokusthemen switchen, damit ich z.B. sowohl im Google-Analytics-4-Projektstrang auf dem letzten Stand bin, aber auch was Matomo angeht oder Datenanbindungsthemen. Das ist sehr gemischt, aber ich muss immer die Übersicht behalten, egal wie die Teilprojektstränge laufen. Dies geschieht nämlich nicht immer parallel im gleichen Rhythmus, einige Stränge laufen viel schneller, weil wir eine Deadline haben, andere laufen etwas langsamer oder auch nach einem anderem Arbeitsmodus. Es ist vor allem wichtig, dass ich die Ruhe bewahre und alle Teilprojektstränge in der Hand habe und dafür die Verantwortung und Sorge trage, dass überall alles on track ist. So hat mein Alltag bis Ende letzten Jahres ausgesehen.

Seit diesem Jahr gibt es offiziell das Strategic Projects Team, worüber wir uns alle sehr freuen und von dem ich Teil bin. Wir haben die Aufgabe sowohl strategisches Projektmanagement bei Ausbildung.de auf ein höheres Level zu heben, als auch ein Project Management Office aufzubauen, wodurch wir unsere eigenen Projekte besser und effizienter durchführen können, aber auch andere Kolleg:innen, die projektähnliche Aufgaben übernehmen, dazu befähigen, diese effizienter auszuführen. Das machen wir zum Beispiel durch Erstellen von Vorlagen und Templates, mit denen gearbeitet werden kann. Wir erarbeiten auch eine Übersicht der aktuellen Projekte bei Ausbildung.de und wer daran beteiligt ist. So werden wir zum Single Point of Truth was Projekte bei Ausbildung.de angeht.

Seit dem 01.01.2024 ist die Aufteilung meiner Arbeit ca. 50/50: Ich manage mein eigenes Projekt und wirke am Neuaufbau unseres Bereichs mit, z.B. bei der Bereitstellung von Confluence-Seiten oder dem Project Management Office, inkl. der Erstellung von Prozessen und Standards.

Was hast du Neues bei Ausbildung.de gelernt?

Besonders was das Menschliche angeht, konnte ich dazulernen. Ich kam vorher aus einem Konzern, das hat seine Vor-, aber auch Nachteile. Mir ist aufgefallen, dass es sehr stark festgefahrene Strukturen gab, man selbst selten etwas aktiv verändern konnte und vieles lange gedauert hat. Das ist der Struktur dort geschuldet - manchmal ist das auch gut, oft aber eher frustrierend für Mitarbeiter:innen, die etwas verändern möchten.

Bei Ausbildung.de ist das anders, dazu noch die Art und Weise, wie Dinge angesprochen werden oder wie mit Kolleg:innen umgegangen wird, egal auf welcher Hierarchiestufe diese stehen. Am Anfang war es für mich etwas schwierig reinzukommen, weil ich Arbeit und Privates immer sehr stark voneinander getrennt gesehen habe und hier war das auf einmal ein fließender Übergang. Die Leute waren nicht nur auf der Arbeit zusammen, sondern haben sich danach noch getroffen und es wird auch über private Dinge gesprochen.

Ich finde es supercool, dass ich es mittlerweile geschafft habe, Arbeit und Privatleben nicht mehr so stark voneinander getrennt zu betrachten. Es ist großartig, dass man sich hier so wohlfühlen kann, dass man diesen Übergang schafft – egal, ob ich jetzt mit jemandem aus dem Executive Team spreche oder mit Kolleg:innen, mit denen ich vielleicht gar nicht so viel themenspezifisch zu tun habe. Man fühlt sich einfach willkommen.

Was ist an deinem Team für dich besonders?  

Mein Team ist für mich besonders, denn alle von uns hatten den Wunsch, in einem fachspezifischen Team zu arbeiten, in dem wir voneinander lernen können. Wir waren vorher in unterschiedlichen Abteilungen, hatten aber ähnliche Themen und Herausforderungen und konnten uns dadurch auf einer ganz anderen Ebene und Tiefe verständigen. Anfang 2024 wurde dann das Team Strategic Projects aufgebaut und wir haben dort zusammengefunden, darüber sind wir sehr glücklich uns das sieht man in der Qualität unserer Arbeit. Wir haben alle Bock darauf, das Projektmanagement bei Ausbildung.de auf ein höheres Level zu heben und arbeiten nach dem Motto “Wir schaffen das und wir setzen uns hohe Ziele”. Ich bin happy darüber ein Team zu haben, das ähnlich denkt wie ich, ähnliche Ziele hat und mit dem ich gemeinsam für das Unternehmen einen sehr hohen Mehrwert schaffen kann. Es ist eine große Verantwortung, es ist auch ein Risiko, dass das Unternehmen damit eingegangen ist, dass wir drei uns um das Projektmanagement kümmern. Aber wir sind uns der Verantwortung bewusst und wir stärken uns gegenseitig, wenn wir eine Herausforderung haben.

Was sind für dich Themen, auf die man dich jederzeit ansprechen kann?

Essen, besonders asiatisches Essen (lacht). Ich sehe mir auch gerne Anime-Serien an, das ist durch meinen Mann entstanden. Ansonsten helfe ich gerne, wenn mich jemand nach einer außenstehenden Meinung oder Tipps fragt, damit kann man auch gerne zu mir kommen.

Gibt es etwas, was viele über dich nicht wissen?

Privat kann ich super chaotisch sein, obwohl ich beruflich sehr strukturiert bin (lacht).

Vielen Dank für das Interview!